Privacy e Cookies Policy
"Informativa al trattamento dei dati personali – Privacy Policy sito web ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679..."
Privacy Policy
Informativa per il trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (GDPR)
PREMESSA
Il Regolamento UE 679/2016 ha la finalità di proteggere le persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale, e, a tal scopo, prevede norme volte a garantire che il trattamento si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato (persona fisica alla quale i dati appartengono).
Ai sensi dell’art. 12 del Regolamento UE 679/2016, la ASIA PROGETTI S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, è tenuta a fornirLe specifiche informazioni sulle finalità e sulla base giuridica del trattamento, sulle modalità di trattamento, su eventuali destinatari a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati, nonché ad indicarLe in modo conciso i diritti da Lei esercitabili, in relazione alla gestione dei dati personali.
La normativa intende per trattamento qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’aiuto di strumenti elettronici, aventi ad oggetto dati personali (raccolta, conservazione, consultazione, uso, comunicazione…).
ASIA PROGETTI S.r.l., pertanto, La informa di quanto segue.
Dati personali trattati
In relazione ai rapporti contrattuali in essere, l’Azienda raccoglie e successivamente tratta dati personali comuni dei propri Fornitori o Clienti (Interessato) quali: dati anagrafici, codici fiscali, indirizzi e-mail, recapiti telefonici, dati bancari.
Finalità del trattamento: per cosa sono utilizzati i Suoi dati personali
I Suoi dati personali verranno trattati nell’ambito della normale attività del Titolare per il perseguimento delle seguenti finalità:
• Corretta e completa esecuzione degli obblighi del rapporto contrattuale posto in essere (di seguito “Contratto”);
• Adempimenti di carattere amministrativo e contabile strettamente connessi al Contratto;
• Adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
• Per poter adempiere a specifici compiti previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie;
• Per far valere o difendere, in sede giudiziaria e/o amministrativa, un legittimo diritto, anche da parte di un terzo.
I dati pervengono su iniziativa dei Fornitori o Clienti previa richiesta da parte dell’Azienda.
Base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali vengono trattati dall’Azienda per la gestione e la corretta esecuzione del rapporto contrattuale di cui Lei è parte
Modalità di trattamento: come sono trattati i Suoi dati personali
Il trattamento dei dati personali avviene, sotto l’autorità del Titolare, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento UE 679/2016, mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. Il trattamento dei dati personali può altresì avvenire, per conto del Titolare, ad opera di Responsabili del trattamento appositamente designati ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento UE 679/2016.
I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo determinato in ragione della natura e durata del Contratto, delle conseguenti esigenze fiscali e/o necessità giudiziarie, delle esigenze di tutela degli interessi degli interessati.
Natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per l’Azienda di ricevere o eseguire la prestazione oggetto del Contratto, nonché di svolgere correttamente tutti gli adempimenti amministravi e/o fiscali richiesti per legge.
Destinatari: chi può ricevere comunicazione dei Suoi dati personali
In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i Suoi dati personali saranno o potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
• All’Amministrazione finanziaria e ad altre pubbliche Autorità, ove imposto dalla legge o su loro richiesta;
• Agli Istituti di Credito per disposizioni di pagamento o altre attività finanziarie strumentali all’esecuzione del Contratto;
• Alle strutture e/o società esterne di cui il Titolare si avvale, preposte allo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’esecuzione del Contratto;
• Ai consulenti esterni (ad esempio per la gestione degli adempimenti fiscali) e/o collaboratori/ dipendenti interni;
• A soggetti esterni che esercitano attività di controllo, come società di revisione, collegio sindacale, Organismo di Vigilanza;
• Professionisti e/o studi legali per la tutela dei propri interessi/diritti.
I soggetti sopraindicati, ai quali i Suoi dati personali saranno o potranno essere comunicati, tratteranno i dati personali in quanto designati per iscritto quali incaricati/Responsabili del trattamento.
L’elenco aggiornato dei soggetti indicati e degli incaricati/Responsabili del trattamento Le potrà essere fornito su specifica Sua richiesta.
I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione (portare a conoscenza i Suoi dati ad un numero indefinito di soggetti).
I Suoi diritti
In relazione ai Suoi dati personali, Lei potrà esercitare i diritti di cui al Regolamento UE 679/2016, fra i quali:
- diritto di accesso (art. 15): l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, e, in caso affermativo, di ottenere l’accesso agli stessi e alle informazioni circa il trattamento, la tipologia di dati trattati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di chiederne la rettifica o cancellazione. Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
- diritto di rettifica (art. 16): l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati incompleti se ciò è congruo alle finalità del trattamento.
- diritto alla cancellazione - diritto all’oblio (art. 17): l’interessato ha diritto di ottenete senza ritardo dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano se ricorrono, fra le altre, le seguenti ipotesi: i dati non sono più necessari alle finalità per cui sono stati trattati; i dati personali sono stati trattati illecitamente; i dati devono essere cancellati in adempimento ad un obbligo legale. il Titolare non provvede alla cancellazione richiesta se il trattamento è necessario per l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria.
- diritto di limitazione di trattamento (art. 18): l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento (ossia i dati verranno trattati solo con il suo consenso) se ricorrono, fra le altre, le seguenti ipotesi: l’interessato contesta l’esattezza dei dati ed il Titolare necessita di un periodo di tempo per verificarne dell’esattezza; il Titolare non ha più bisogno dei dati ai fini del trattamento, ma l’interessato ne ha necessità per l’accertamento, l’esercizio e la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
- diritto alla comunicazione di variazione dati ai destinatari (art. 19): il Titolare del trattamento deve notificare ai destinatari dei dati dell’interessato eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni.
- diritto alla portabilità dei dati (art. 20): l’interessato ha diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti ad un titolare del trattamento. Ha altresì il diritto di ottenere la trasmissione diretta ad un altro Titolare del trattamento.
- diritto ad essere informato in caso di violazione dati (art. 34): In caso di violazione dei dati (tale da presentare rischio elevato per diritti e libertà dell’interessato), il Titolare comunica senza ritardo la violazione all’interessato specificando: la natura della violazione, i dati di contatto presso cui chiedere informazioni, descrizione delle probabili conseguenze della violazione, descrizione delle misure adottate o da adottare per porre rimedio o attenuare le conseguenze.
Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali a cui è possibile rivolgersi per l’esercizio dei diritti di cui al punto precedente è:
ASIA PROGETTI S.r.l., P.IVA 07392730011, Via Torino 4, 10060 - Roletto (TO); tel. 0121.342175 - 0121.342621
E-mail: contattoweb@asiaprogetti.it
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